2020年9月19日，青岛市淄博商会换届筹备领导小组扩大会议暨迎中秋庆国庆茶话会在崂山区蓝海大饭店举行。商会会长、名誉会长、秘书长、顾问、常务副会长、常务副秘书长、以及各区县地区分会秘书长等共计36人应邀出席。本次活动包括会议和茶话会两大部分，主要内容为听取会长述职报告、推举新一届会长人选、修改商会章程和互助金管理章程、布置新一届会员注册工作，以及举行迎中秋庆国庆茶话会。本次会议做出的重大决定将提交理事会和会员大会讨论通过。
首先，张广俊会长回顾了商会成立以来、特别是今年疫情防控期间的工作情况，总结了个人的工作业绩、存在不足及心得体会。他对大家的大力支持和热心帮助表示衷心的感谢，对商会的内在潜能和发展前景充满信心。与会者随即展开热烈讨论，对张广俊会长给予高度评价，对商会工作给予充分肯定，并从当前形势和社会发展的需要、商会体制连续性和稳定性的需要、家乡希望寄托和同乡情感信任的需要等多个方面考虑，一致推举张广俊继续担任青岛市淄博商会会长职务。
接着，会议针对商会章程修改草案和互助金管理章程修改草案展开讨论研究，并在充分酝酿的基础上提出了许多富有见地的意见和建议。本次商会章程修改草案明确了决策、顾问、执行、监事等四个委员会的组成人员、工作职责和相互关系，规定了各下属区县地区分会的组成方式、工作职能和工作权限，并增加了保证党建工作顺利开展、组织会员免费体检等各项内容；本次互助金管理章程进一步明确了利润用途：一是保证商会经费的日常使用，二是保证投资人最低年化收益率。
随后，名誉会长翟善金布置了新一届会员入会注册工作。他强调，会员入会注册是换届工作的重要环节，关系着商会能否继续保持健康发展。本次会员入会注册将严格按照工商联的要求进行，注重会员进步性、代表性、广泛性相结合，扩大会员覆盖面；保持会员底数清、情况明、动态准，确保数据入库率达到100%。他要求，会员注册必须严把质量关，不求数量，宁缺勿滥，并明确了注册方式、起止时间、必备条件及会费标准。《商会会员注册工作安排》将在国庆假期之后正式公布。
最后是迎中秋庆国庆茶话会。商会顾问宋国庆致祝酒词，也为活动画上了圆满的句号。他说，今天，商会精英欢聚蓝海，总结走过的历程，谋划美好的未来，放飞神圣的梦想。可以说，刚才的会议求真务实，催人奋进，意义深远，必将会在商会发展史上留下浓墨重彩的一笔。现在，大家又齐聚茶话会，叙说乡情，交流思想，共谋发展，也必将会激发出更加强大的力量。感谢商会搭建平台，聚情四方，引领航向；感谢会员齐心协力，不离不弃，奋发图强。我们一定会挽起臂膀，继续努力，再创辉煌！