山东商会联盟研究发展大会筹备事宜

2017年3月30日下午,青岛市山东商会联盟在崂山盛世普达国际酒业召开各商会秘书长联席会议,专题探讨研究了联盟发展大会的筹备事宜。青岛市淄博商会常务副秘书长国斯坤以及聊城、威海、菏泽、临沂、烟台、济宁、潍坊、日照、淄博、东营等十家商会的秘书长或副秘书长等共计22人出席了本次会议。

会议由联盟秘书长孙资凯主持。首先,联盟轮值主席武华军阐述了组织召开联盟发展大会的目的。他说,联盟成立已进入第四个年头,为了加强会员之间的沟通,让信息交流平台发挥作用,使共享平台资源成为常态,真正为商会会员经营发展做点实事,为商会联盟做实做强加些动力,计划组织召开一次联盟发展大会。

其次,武主席介绍了大会的初步设想。一是大会承办方为本届轮值主席所在的青岛市聊城商会,协办方为商会联盟内的十家商会以及赞助商。二是大会初定利用6月3日一天时间,地点为青岛市工业展览中心。三是大会内容为联盟企业产品与服务交流展示(为每家商会提供20个产品展示位置);商会联盟发展论坛(邀请经济专家主讲企业发展;给各商会会长每人5分钟时间介绍商会运作及发展情况);企业项目推介(适当收取费用);编辑印制商会联盟会员企业名录及产品宣传手册,免费提供给每一个会员企业(宣传手册内设置的20%广告彩页适当收取费用);拟定创建起名为“链科技”的联盟会员信息交互平台,邀请大专院校及社会各界专家予以指导,整合国内外有效资源,推介优秀项目及服务,推动联盟内信息资源共享。

接着,参会人员围绕大会的筹备工作展开讨论,针对采取何种模式组织办会,如何进行前期宣传和合理招商,邀请哪类专家进行授课和指导,按照什么格式统计企业名录,怎样进行人员分配等问题提出个人建议,积极为大会的顺利召开建言献策,并最终达成了以下共识:一是本次大会按照“商会协调、联盟组织”的方式进行,招商原则为“收支平衡,略有节余。”二是借助媒体报刊进行前期招商宣传,吸引各商会会员及家乡企业前来参展。三是各商会按照统一格式及要求收集企业名录信息。此外,会议还就发展大会的签到、晚宴、文艺演出等具体细节进行了探讨,决定成立筹备委员会,将任务细化到人,各商会抽调专人负责协调工作。

最后,各商会秘书长或副秘书长纷纷表示,将全力支持本次发展大会的组织召开,按照商会联盟的统一部署开展工作,积极发挥各自的优势和力量,全力协助做好各项筹备事宜,力争将大会开成一次相互学习、交流合作、促进发展的盛会。

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