商会会员大会筹备工作纪实

2017年3月12日早8时30分,耿佃富秘书长在商会会员群与大家开展互动,通报了商会一届二次会员大会将于3月25日在黄海饭店召开的消息,并展示了电子版的会议邀请函。本次大会的宗旨为“仪式隆重、形式简约、内容丰富、费用节俭”,议程为会议、路演、演出、晚宴等四大部分。目前,各项筹备工作已经完成大半。

首先是确定参会人员。届时将有商会会员、两地领导、同乡代表、特邀嘉宾、新闻媒体、演出人员等近350人参会。其次是进行招商赞助。会员企业已有27家报名提供赞助,累计金额超过了20万元。三是起草工作报告。商会工作报告、商会财务报告、监事会工作报告均已完稿,现正在编辑会务手册。四是编辑商会会刊。商会会刊担当对外窗口、交流平台和文化载体的角色,涉及人物采访、文字报道、素材收集、对应照片等多项内容,工作量很大,目前已经进入排版阶段。五是编辑视频简介。视频简介起着大会暖场和烘托气氛的作用,涉及解说词编写、历史镜头收集,现场采访录像、视频编辑配音等众多工作,现也在编辑之中。

会员大会的第六项筹备工作是邀请演出人员。大家熟悉的国家一级歌唱演员韩乃舜、国家一级吕剧演员史萍、青岛京剧院副院长巩发义、岛城知名女歌手王燕等在青淄博籍知名文艺工作者都将到场。青岛电视台主持人、淄博同乡刘燕妮担任主持;中融新大集团军乐队到场助兴,部分新面孔也要崭露头角。七是邀请新闻媒体。青岛电视台、青岛各家报刊及青岛游金地网站将到现场采访,青岛掌门全球直播将通过微信对外进行现场直播。八是迎接新会员。截止3月16日17时,已有21名新会员办理了入会手续,还有许多企业负责人不断前来洽谈。八是确定纪念品。经过认真挑选,一件实用美观的无线感应灯被确定为本次会议的纪念品。此外,会场布置、主持词编写、邀请函发放、与会者排位、赞助品集中……其他未完成工作正在井然有序、紧锣密鼓的进行之中。

灵猴辞岁,金鸡献瑞。2016年是商会发展阶段的开局之年,2017年则是商会迈开新步伐,打开新局面的发展之年。我们一定会把这次会员大会当成加油站,进一步细化新年度的工作计划,切实发扬齐商文化精神,齐心协力做好商会各项工作,真正承担起历史赋予的使命,以优异成绩续写商会新的篇章!我们相信,商会的明天一定会更美好,商会的未来一定会更加光明!

期待并预祝青岛市淄博商会一届二次会员大会圆满成功!

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